Plataforma operativa para prep centers

Cada folio trazado.
Cada peso cobrado.

PrepEngine registra el producto desde que toca tu bodega, verifica cada despacho con escáner y calcula tu corte semanal con evidencia. Sin Excel, sin WhatsApp, sin discusiones de cobro.

500+
operaciones diarias
corriendo en producción
1 folio
conecta entrada, guía,
despacho y cobro
0
instalaciones
en tu bodega
Entrada · TBA30412…
2 folios · con foto
COINCIDE
RAE-12743
ProductoRAE-12743
GuíaRAE-12743
Verificados hoy148 ✓
RAE-12743
Folio estampado en guía
El problema

Operar "a ojo" tiene un costo que no ves en ningún reporte

Con cientos de folios diarios, los errores chicos se vuelven pérdidas grandes. Si administras un prep center, esto te va a sonar:

Errores de dedo al cotejar

Comparar a la vista el número del producto contra el de la guía es una trampa. Un envío equivocado cuesta devoluciones, reclamos y clientes molestos.

RAE-12127  vs  RAE-12172

Llegadas reportadas por WhatsApp

Fotos y números de tracking regados en chats. Cuando hay un reclamo tres semanas después, nadie encuentra nada ni puede probar nada.

Cero trazabilidad

Folios que nunca se cobran

Productos que se quedan en bodega sin venta asignada, folios que el cliente "olvida" reportar. Trabajo ya hecho que se esfuma del corte.

Ingreso perdido cada semana

Precios maquillados hacia abajo

Si cobras un porcentaje del valor del producto, un cliente que reporta $10 en un producto de $50 te paga la quinta parte — folio tras folio.

La fuga más cara de todas
El ecosistema

Tres piezas, un solo folio

El folio es la llave que conecta todo: nace cuando el producto llega, viaja por cada etapa y termina en tu corte semanal. Nada se captura dos veces, nada se pierde en el camino.

01 / APP MÓVIL — DOBLE CHECK

El folio nace en la puerta, con foto

Cuando el producto llega, el operador pistolea el folio, escanea el tracking de llegada y toma la foto. Y al despachar, la doble verificación: pantalla verde y sonido si producto y guía coinciden; roja y alarma si no.

  • Cualquier celular y un lector Bluetooth económico. Sin equipos especiales.
  • Funciona sin internet y sincroniza solo al reconectar.
  • Rechaza al instante folios de otro cliente o ya registrados.
Doble Check · Entrada
Folios pistoleados
RAE-12743 ×RAE-12744 ×
Guía de llegadaTBA304129985612
Foto del producto✓ capturada
Nota para el clientecaja golpeada, producto OK
02 / FOLIADOR EN LA NUBE

Tu cliente sube su guía; el código se estampa solo

El cliente arrastra sus guías al panel y el sistema las empata con sus folios por el nombre del archivo, les estampa el código de barras y las deja listas. Toda guía sale como una hoja tamaño carta uniforme — venga de la paquetería que venga.

  • PDF o imagen, cualquier courier y cualquier formato de etiqueta.
  • El prep imprime todo lo pendiente en un solo clic: una hoja por guía, sin desperdicio.
  • Se acabó el programa local que se desconfiguraba con la impresora: todo pasa en la nube.
Guía estampada · lista para imprimir
ETIQUETA DE ENVÍO
Ground · 1 de 1
1Z 999 AA1
01 2345 6784
RAE-12744
Estampado por PrepEngine
03 / PANEL DE ADMINISTRACIÓN

Precios verificados y corte semanal automático

Tu cliente reporta sus precios (a mano o pegando su Excel) y el sistema los compara contra lo que todos tus clientes reportan del mismo producto y contra el precio real de Amazon. A ti solo te llegan las excepciones.

  • Aceptar, corregir o disputar — y el cliente responde subiendo la foto de su invoice.
  • Corte semanal en dólares y pesos, visible igual para ti y para tu cliente.
  • Reportes con el dinero en riesgo: folios trabajados que nadie ha reportado.
Verificación de precios · bandeja
RAE-12691
Reportado $9.99 · tus clientes: $47.50
SOSPECHOSO
CorregirDisputar
CJ-00988
Reportado $31.20 · Amazon: $38.99
REVISAR
AceptarDisputar
RAE-12702
Evidencia recibida · invoice_amazon.jpg
RESUELTO
Ver
Cómo funciona

El recorrido de un folio

De la puerta de tu bodega al corte semanal, sin capturar nada dos veces.

1

Llega el producto

Folio pistoleado, tracking y foto. Queda registrado al minuto uno.

2

Tu cliente lo ve

Aparece en su panel con foto y nota. Nadie te pregunta "¿ya llegó?".

3

Sube su guía

La arrastra y el sistema la folia solo, en la nube.

4

Imprimes en un clic

Todas las pendientes en un solo trabajo. Una hoja por guía.

5

Doble check

Producto contra guía: verde continúa, rojo se detiene.

6

Precios verificados

Contra tus propios clientes y Amazon. Solo ves excepciones.

7

Cobras

Corte semanal automático en USD y MXN, folio por folio.

Y todo lo demás

Construido sobre la operación real de un prep center

Nada de features de folleto: cada pieza existe porque una bodega real la necesitó.

Historial con línea de tiempo

Cada folio cuenta su historia: llegó → guía subida → impresa → despachado → cobrado. Con filtros y búsqueda.

Supervisión de operadores

Folios procesados, errores y productividad por persona, desde tu celular. El operador nunca ve precios ni cobros.

Clientes por volumen de caja

El operador mide, fotografía y captura; el cargo se calcula solo con tu fórmula y la foto queda de evidencia.

Bodega que se administra sola

Lo que entra y no se despacha queda como inventario automáticamente. Cuando sale, se da de baja solo.

Prefijos y series por cliente

Cada cliente con su propio prefijo y numeración corrida. Un folio ajeno o duplicado se detecta al instante.

Reportes y export a Excel

Ingreso por semana o mes, participación por cliente y folios sin reportar (el dinero en riesgo). Todo descargable.

Sin letras chiquitas técnicas

Nosotros operamos la plataforma. Tú operas tu negocio.

100% en la nube

Infraestructura de clase mundial con alta disponibilidad y monitoreo continuo.

Respaldos diarios

Tu información se respalda sola todos los días. Un equipo dañado no arriesga ni un folio.

Accesos por rol

Cada quien ve solo lo suyo: operadores sin precios, clientes solo sus folios, evidencia por enlaces cifrados.

Aguanta sin internet

El escaneo sigue funcionando si se cae la red de la bodega y sincroniza al volver.

Sin hardware costoso

Un celular y un lector Bluetooth económico por operador. Sumar gente toma minutos.

Tus datos son tuyos

Escaneos, folios y cortes exportables a Excel cuando quieras. Nunca quedas atado.

Precios

Pagas por folio protegido, no por licencias

Sin cobros por usuario ni planes inflados: la mensualidad se calcula sobre tu volumen real de folios. Entre más crece tu operación, menos pagas por folio.

Pagas por usotarifa por folio que baja conforme tu volumen crece

Implementación única con capacitación incluida · usuarios ilimitados

  • Registro de entrada con foto, escaneo, foliado en la nube e impresión
  • Verificación de precios contra el mercado y disputas con evidencia
  • Corte semanal automático y reportes exportables
  • Hospedaje, respaldos diarios, soporte y mejoras constantes

Cotiza según tu volumen

Cuéntanos cuántas operaciones mueves al día y te armamos el plan exacto — con tarifa escalonada que baja conforme creces.

Solicitar cotización
Preguntas frecuentes

Lo que todos preguntan antes de empezar

¿Qué equipo necesito para arrancar?

Un celular por operador (Android o iPhone) y un lector de código de barras Bluetooth económico. La app se instala desde el navegador — sin tiendas de aplicaciones ni configuraciones. Para el panel, cualquier computadora con navegador.

¿Qué pasa si se cae el internet de la bodega?

El escaneo de verificación sigue funcionando sin conexión y sincroniza solo cuando la red regresa. La operación no se detiene por el módem.

¿Mis clientes tienen que aprender un sistema complicado?

No. Tu cliente entra con una liga de invitación, ve sus productos con foto, arrastra sus guías y reporta precios a mano o pegando su Excel de siempre. Si sabe usar WhatsApp, sabe usar PrepEngine.

¿Cómo detectan un precio reportado por debajo del real?

Doble candado: primero comparamos el precio contra lo que tus demás clientes reportan del mismo producto — una vista que solo tu prep center tiene — y lo cruzamos con el precio real de Amazon. Los sospechosos se marcan solos; tú decides si aceptas, corriges o pides evidencia del invoice.

¿Cuánto tarda la implementación?

Días, no meses. Configuramos tus clientes y sus prefijos de folio, capacitamos a tu equipo (la curva es corta: pistolear y listo) y te acompañamos las primeras semanas. Tu operación no se pausa durante el arranque.

¿Y si un día quiero salirme?

Tus datos son tuyos: historial de escaneos, folios y cortes exportables a Excel en cualquier momento. Sin candados de información.

Deja de regalar trabajo.
Empieza a cobrar cada folio.

Agenda una demo de 30 minutos: te mostramos el recorrido completo con folios reales — de la puerta de la bodega al corte semanal.

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